Allmänt gäller att det är de ansvariga för rummet som man vänder sig till om något tagit slut och behöver påfyllning (till exempel om spikarna är slut i snicken), eller om något gått sönder. Se Stolplycketidningens insida för kontaktpersoner. Vid omfattande skadegörelse bör även styrelsen i huset omgående kontaktas – vilka som är med där står vid stora anslagstavlan vid matsalen.
Grundregeln är att samtliga rum måste bokas innan de används och att den som bokat är ansvarig och deltar i aktiviteten. Vissa undantag finns. Bokning sker genom genom att kontakta dagens värd som hittas via schema i trapphuset, veckodagar 18-22 och helger 10-22.
Det finns detaljerad information om vilka särskilda regler som gäller för de olika rummen i här.